Ratio Consultants

De Ratio IT Kosten Scan -RIKS- is een inventarisatie en sanity check van de organisatie op ICT-gebruik, -kosten, -middelen, -toepassingen en -inspanningen. Op die manier wordt een globaal inzicht verkregen in het kostenniveau van de ICT. Deze wordt vergeleken met marktconforme waarden en gerapporteerd per sector van de ICT dienst.

Kenmerken van de RIKS-1 zijn:

• Korte doorlooptijd (3 tot 5 weken)
• Focus op feiten verzamelen
• Vinden van een aantal verborgen kosten

Hoe werkt het?
De benodigde informatie wordt verzameld door middel van interviews en het inzien van bedrijfsdocumentatie:

• Interviews met functionarissen
• Doornemen van budgetten, jaarcijfers, etc
• Bestuderen van contracten, facturen, rapportages, etc van van leveranciers

Deze vragen zijn door Ratio Consultants ontwikkeld op basis van jarenlange ervaring. De verzamelde data wordt vervolgens doorgerekend en geanalyseerd.

Wat komt er uit?
U ontvangt een rapport met daarin de volgende items:

• Management samenvatting
• Omschrijving scope van het onderzoek
• Omschrijving van de gehanteerde methode
• Geraadpleegde bronnen en personen
• Verdeling van de gevonden kosten naar 3 sectoren:

KS: Kantoorsystemen

KA – Kantoorautomatisering
TC – Telecom (spraak & data)

BS: Bedrijfssystemen

RC – Rekencentra
BA – Bedrijfsapplicaties

BE: Besturing

Het rapport bevat ook een vergelijking van uw gegevens met die van organisaties met vergelijkbare schaal en activiteiten (peer benchmark). Hieruit volgt een globale indicatie van het doelbudget voor de betreffende sector.

Wat levert het u op?
Aan het einde van de RIKS-1 heeft u antwoord op de vragen:

• Hoe hoog zijn mijn werkelijke ICT-kosten?
• Waar gaan uw ICT-uitgaven naar toe?
• Waar sta ik ten opzichte van mijn branche-genoten?
  

U ziet in één oogopslag hoe u er voor staat met uw ICT-kosten. U heeft een globale indicatie van te behalen besparingen.